培训机构管理系统:招生、排课、核销、家校、财务、薪资一个系统管全机构
育蜂教育(EduHive)是面向培训机构的教务经营系统。把学员档案、排课签到、课包订单、课消对账、 薪资核算、招生营销、家长端 H5 与角色权限放在同一个系统里,不用再在多个表格和工具之间来回切换。
标准机构约 1 天完成初始化;永久套餐三位数起,一次买断长期使用,后续功能更新不额外收费。支持试用。
四大业务场景
招生转化:从线索到在读,每一步都跟得住
线索分配、跟进记录、体验课邀约、购课建档,转化漏斗一目了然。
- 线索公海与顾问分配
- 跟进提醒,不漏单
- 体验课到转化分析
- 渠道 ROI 看得清
教务教学:排课核销,教务日常一站完成
冲突检测、周历课表、扫码签到、课堂点评、课时自动扣减。
- 排课冲突自动检测
- 扫码签到 / 老师点名
- 课堂点评同步家长
- 课时账户实时扣减
家校协同:家长随时看,沟通不再靠群接龙
课时课表、请假、点评、通知,家长端 H5 扫码即用,无需下载 App。
- 课表与课时实时可见
- 在线请假与审批
- 课堂点评与成长档案
- 通知触达,已读可查
财务薪资:钱和课时对得上,校长放心
订单收款、退费链路、续费提醒、收支流水、老师薪资核算可追溯。
- 订单 / 收款 / 退费闭环
- 续费预警,提前提醒
- 收支流水可追溯
- 课时消耗与薪资联动
适用机构
学科类、艺术类、体育类、语言类、科创类中小培训机构。
套餐方案
面向中小机构,提供月度、年度与永久三种套餐;永久套餐三位数起,一次买断长期使用, 后续功能更新不额外收费。具体价格按机构规模确定,请咨询顾问获取报价。 试用不绑定支付方式,到期不自动扣费。 除第三方付费接口(如线上会议 API、AI 生图等)按实际用量计费外,后续新增功能与版本迭代不额外收费; 第三方付费功能按需选用,平台不强制购买。
产品地图
已上线:招生获客(线索 CRM、体验课转化、渠道 ROI)、教务教学(排课、扫码签到、课时核销、 课堂点评、多校区数据隔离与汇总)、家校服务(家长端 H5、家长微信小程序、课表课时、在线请假)、 财务经营(订单收款退费、课消对账、薪资与工资条)、智能与开放(AI 助手、开放 API、 企微 / 飞书 / 钉钉)、多端覆盖(PC、家长 H5、老师 H5、家长/老师小程序)。
规划中:家长端在线缴费、人脸考勤、AI 互动课堂、 线上课自动约会议(额外收费)、进销存 / 商品管理、电子合同在线签署、独立 APP(预计 2027 年)。 规划项会持续补充,不代表必须马上上线,只表达方向,不构成具体上线承诺。 标注「额外收费」的是第三方付费接口能力,按需选用,平台不强制购买。
功能说明
- 培训机构排课系统:冲突检测与扫码核销
- 培训机构学员管理系统:档案与课时账户
- 课时管理与课消对账
- 薪资核算:课消联动与工资条
- 家校沟通与家长端 H5
- 招生管理:线索 CRM 与体验课转化
- 多校区管理:数据隔离与总部汇总
选型参考
场景方案
常见问题
可以先试用再决定吗?
可以。填写机构信息并完成邮箱验证,约 1 分钟即可开通试用;也可以联系顾问安排演示。试用期内可完整体验全部功能,不需要先付款,也不需要绑定支付方式,到期不会自动扣费。
怎么收费?会不额外加钱吗?
提供月度、年度与永久三种套餐,永久套餐三位数起,具体价格按机构规模确定,咨询顾问获取报价。除第三方付费接口(如线上会议 API、AI 生图等)按实际用量计费外,功能优化、新增功能与版本迭代均不额外收费;第三方付费功能按需选用,平台不强制购买。
永久套餐是永久使用吗?后续更新还要钱吗?
永久套餐一次买断,长期使用,不再按年续费;后续功能优化、新增功能与版本迭代不额外收费(第三方付费接口按实际用量计费)。三位数起,具体价格按机构规模确定。
多久能上线使用?
标准机构约 1 天完成初始化:Excel 批量导入学员与课程、配置角色与业务规则,之后即可日常使用。
培训机构管理系统需要下载客户端吗?
管理端是网页系统,浏览器登录即可,无需安装;家长端和老师端支持微信小程序与 H5 两种方式,扫码即用,同样不用下载 App。
不同机构的数据会串吗?数据归谁?
不会。系统按机构做数据隔离,账号与权限相互独立;机构内部也支持按校区划分数据范围与权限。数据存放在境内服务器,学员、订单、课时、财务都支持批量导出,归机构所有,不锁定。
系统支持哪些角色权限?
预置 9 类角色:校长、主管、教务、顾问、老师、财务、人事、助教、平台管理员。权限可按机构实际逐项增删调整,改动即刻生效。
家长怎么查看孩子的课表和剩余课时?
机构给家长开通账号后,家长可通过微信小程序「育蜂成长」或 H5 查看课表、剩余课时、课堂点评与成长档案,也能在线请假。
数据安全与集成
多租户数据隔离与角色权限;敏感操作可审计;支持备份恢复。开放接口密钥与事件回调, 可对接企业微信 / 飞书 / 钉钉通知与表格同步,支持机构自有系统对接。